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淺談石油企業財務管理信息化思路

熱度0票  瀏覽433次 時間:2014年5月28日 10:42
淺談石油企業財務管理信息化思路
王軍 中國石油東北銷售油品監督檢測中心
摘要:石油企業財務管理信息化對提升企業內部競爭力意義重大。為此本文深入探討了財務管理信息化在石油企業中的實施步驟
和總體路徑。通過這些方面的分析研究工作為信息化實踐的開展打下理論基礎。
關鍵詞:石油企業;財務管理;信息化
隨著新時期信息技術的突飛猛進,信息化對世界經濟的影響不斷深入,企業財務管理工作也在信息化的影響下不斷地完善。
財務管理的信息化對石油企業提升管理效率,增強自身競爭力也發揮著越來越重要的作用。及時、全面、準確地記錄各項經濟活
動中的原始數據記錄,是傳統財務管理工作中的一項重要內容,在以往這些工作的完成需要耗費大量的人力物力資源。但是在實
施財務管理信息化之后這些工作變得更加快捷、高效。財務管理信息化對石油企業來說是一場深刻的革命。目前這項改革已經取
得了初步成果,但是隨著信息技術的不斷發展其中也存在著一些需要解決和完善的問題。
一、財務管理信息化的實施步驟
(一)財務管理信息化的頂層設計
頂層設計是石油企業財務管理的信息化實施的第一步,也是重要的基礎。在信息化系統建立和完善的過程中不僅對本企業的
財務管理水平有非常大的影響,同時對上下游企業也會產生積極的影響。此外,石油企業一般系統龐大,有眾多的子公司和分公
司,財務管理也紛繁復雜,財務管理工作上下級之間有著密切的工作往來
[1]。實施財務管理信息化對于提升這些方面的工作效率
發揮著十分重要的作用。但是做好這些方面的工作首先需要有一個完善而高效的頂層設計。對財務管理工作的基本原則,目標,
框架等問題做一個總體設計。
(二)網絡平臺的創建
企業管理信息化在確立好頂層設計之后還要創造一個穩定可靠的網絡平臺。財務管理信息交流與共享可以在系統平臺上實
現資源共享并且在一定時間內還要進行相應的調試。平臺設計的原則應當以企業財務管理實務為基本出發點和依據。在財務信息
采集階段應當建立嚴格的業務工作流程和技術規范,確保錄入系統的數據能夠真實準確,為下步的財務管理打下堅實基礎。此外
財務管理信息化平臺也能更好地實現對企業財務狀況的監控,為確保企業財務安全提供強力支持。
(三)做好宣傳推廣工作
財務管理的信息化改革的不斷深入需要在各部門相關人員的積極配合和參與下方能取得良好的效果。石油企業的財務管理
信息化建設是一項系統工程需要耗費大量的人力物力資源,因此需要調動多個部門人員的積極性方能完成這項工作。為此在信息
化建設的過程中需要配合宣傳推廣活動才能更好的保證企業信息化建設系統的、完整的在企業當中展開。這一點對于石油企業
來說尤其重要。我國石油企業屬能源部門,長期的計劃經濟思維和國有企業管理上的陋習成為制約企業改革進步的最大阻力。做
好宣傳推廣對石油企業財務管理信息化建設來說尤為重要。
二、財務管理信息化路徑探析
(一)明確信息化需求
石油企業財務管理中推行信息化建設必先明確信息化的要求。我們在傳統企業中推行這種現代經濟管理模式就是為了摒除
傳統管理模式的弊端,給企業注入新的增長動力。為此我們應當更加清晰的把握傳統與現代的區別。認真研究傳統的財務管理模
式的特點、優勢和劣勢。傳統管理模式中又不少行之有效的經驗,對此應當繼續發揚和保留。而對于那些適合現代經濟要求的劣勢
之處也應當有更加清醒的認識。并將此作為建立現代化的信息管理模式的出發點。財務管理信息化就是要以傳統中的不足為改革
方向,通過現代化的信息技術和管理手段整合傳統資源,對企業財務管理信息化進行一次徹底的革命。
(二)完善內部信息化制度
內部信息化制度不僅涉及企業財務管理工作部門,同時對其他工作也有著較為深刻的影響。我國石油企業在長期的發展中在
內部信息化制度建設方面取得了顯著的成效,對企業參與世界市場的能源競爭提供了堅強的制度保障。在新的時代背景下,石油
企業財務管理信息化制度對整個企業的發展來說又是一件非常重要的任務。他需要結合現代市場經濟環境的變化而不斷調整自
己的步伐。在這樣的背景下企業應當首先重新認識和評價財務管理事項存在的必要性和合理性,如預算管理的事前控制、經費執
行的審批、資產流向的動態管理、財務信息的綜合分析等工作。這些工作內容隨著信息化改革力度的不斷加深成為影響他們進
一步調整結構和步伐的重要依據。同時這些方面也更加深入的影響著企業核心競爭力。對于這些關鍵環節的財務工作,應當建立
比較嚴格的信息管理制度。確保整個信息管理體系能夠安全、平穩的在企業當中發揮自己的作用。
(三)企業應當為財務管理信息化提供堅強的物質保障
當前影響石油企業財務管理信息化改革不斷深入的一個重要不利因素就是資金支持不足,工作無法系統的展開。雖然建立
起了信息化管理的模式,但是內容還不完善,這些信息技術和手段還沒有充分發揮出最大價值。因此在這些方面我們應當更加積
極的從整體上推動企業管理信息化的實施。信息技術的發展速度迅猛,技術更新換代速度快,同時企業財務管理工作內容也在不
斷的出現新的內容。適應這種劇烈的變化石油企業應當不斷加大在財務管理信息化上的投入。確保工作人員的知識儲備能夠不斷
的更新,跟上企業的發展變化。同時對于涉及企業網絡安全的技術裝備也要進行及時的更新。為企業信息化建設創造一個良好的
外部環境。
綜上所述,石油企業財務管理信息化是現代市場經濟背景下企業提升自身競爭力,不斷完善和優化財務工作的一條必經之
路,為此石油企業應當對這項工作給予更大程度的重視,不斷推動財務管理信息化工作的完善和發展。
參考文獻:
[1]王東生,馬淑云.淺析我國石油企業財務集中管理與控制的新模式[J].全國商情(理論研究),2010(01).
[2]曾昌慧,鄭壽春.平衡計分卡在石油工程技術服務企業的運用[J].西南石油大學學報,2007(S1).
作者簡介:王軍,女,1973年3月出生,學歷:本科。



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