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對大數據時代管理會計工作變革的思考

熱度0票  瀏覽176次 時間:2018年4月09日 16:43

摘要:隨著我國現代化信息技術的飛速發展,互聯網、物聯網以及云計算已經被廣泛應用于各行各業,大數據應運而生。在我國企業管理會計工作開展過程中,大數據不僅為此項工作提供了便利,使工作效率得到有效提升,而且還給管理會計工作帶來了很大的挑戰,使管理會計工作產生重大變革。本文就大數據時代管理會計工作變革進行了討論,首先文章闡述了大數據時代下管理會計工作的相關概念,然后討論了這種環境下管理會計工作上發生的變革,最后指出了管理會計工作所面臨的挑戰并提出了一些建議實現大數據在管理會計中被有效應用。

關鍵詞:大數據;管理會計;變革;

一、大數據時代管理會計工作的相關概念

(一)大數據的相關概念

大數據是指在現代信息技術飛速發展的大環境下運用新處理模式所產生的具有更強的決策力、洞察力以及優化能力的準確、巨量、多樣的信息資產。大數據的定義與數據聚集有著本質上的區別,并不是單純地對數據進行統計,而是按照一定的方式對相關數據進行專業處理,這種信息數據處理方式存在一定使信息增值的功能,只要信息數據來源真實、準確、完整,那么所處理出來的信息就會具有高效性的特點。

企業隨著經營時間的推移各個會計年度的信息數據就會越積越多,如果在利用傳統數據庫來管理這些信息數據不僅在處理速度上難以與大數據相比,而且在對相關數據進行存儲、分析方面出現錯誤的機率很較大,難以得出準確、全面的數據為企業發展決策提供有效依據。

(二)管理會計的相關概念

管理會計可以被視為是會計領域的一個分支,管理會計與企業的資金活動密切相關,以盡可能地實現自身效益最大化為目標控制和管理單位現在和未來的資金周轉,進而為管理者制定未來發展決策提供重要依據而設立的。

隨著我國市場經濟的快速發展,越來越多的企業開始運用管理會計,管理會計的職能包括以下幾點:第一,對經營管理目標進行規劃。一些企業如果經營混亂,不針對自身情況進行規劃,那么這個企業就會存在著諸多管理風險,管理會計通過進行預算編制使企業支出有章可循,財務部門以及生產銷售部門本身都可以根據預算加強對其組成部分如銷售、生產、材料等的管理,真正實現增收節支;第二,管理會計通過進行績效考評對分權單位或部門效益實現情況測評并向上級反饋,在一定程度上可以避免一些單位或部門為自身利益而相互競爭沖突、增加行政開支、發生浪費等犧牲企業整體利益和長遠利益的現象的發生;第三,管理會計可以借助財務會計業務處理辦法對單位財務成本收益信息進行加工預測,制定良好的

資金運作方案,使資金運轉處于良性循環狀態。同時,還可以對變化的市場及早準備,保證資金的流動充盈,將市場情況及時反饋給管理層,為科學發展決策的制定奠定堅實的基礎。

二、大數據時代管理會計工作上的變革

(一)由服務型轉變為管理型

在大數據時代下管理會計的職能得到了一定的拓展,在基于與企業管理目標一致的基礎上管理會計通過大數據平臺可以實現信息靈活控制、及時互聯,分析和預測市場發展大趨勢、競爭對手、客戶以及供應商的資源情況,對企業管理工作進行流程設計和控制管理使企業發展由被動向主動轉變,充分發揮會計工作的主動性以及價值創造作用。由此可見,管理會計并不是管理系統的旁觀者,而是扮演著管理者的角色。

(二)由事后分析轉變為全過程管理控制

以往很多企業的管理會計工作并不貫穿于企業運營全過程中,而是事后對企業的經營管理控制進行分析。大數據時代下,管理會計不僅僅是對結果進行分析,而是融入到了企業發展的全過程中去,甄別發展關鍵因素、糾正關鍵指標目標偏離、查找管理過程中出現問題的原因、修訂和完善過程行動計劃和方案、實現核心資源要素的再配置等一系列管理工作,為企業的長期發展提供重要的數據信息。

(三)由傳統管理轉變為信息技術管理

大數據時代的來臨使得管理會計的管理方式發生了巨大的改變,管理會計如果再沿用以往的信息數據處理辦法已經難以適應市場和企業發展,目前很多企業都將信息技術運用的重點放在大數據處理上,盡可能地提高企業信息的準確性、及時性、全面性。

(四)由財務報告審計方式轉變為連續審計的方式

    以往企業審計工作主要是發生在會計自然年度或人員離職的情況下,審計工作方式也就是通過對業財務報告審計來完成,這種審計方式不僅全面性較差,而且真實性也難以得到保證。

三、大數據時代下管理會計工作所面臨的挑戰

(一)沒有正確認識管理會計工作的本質

一些企業的管理者只注重企業效益,而忽略內部控制管理工作。對于自身會計工作也只是認為只要能妥善處理好會計業務就可以了,忽視了內部管理會計工具有效應用對企業發展的影響和作用。

(二)對大數據應用的重視程度不高

一些企業對大數據這樣定義理解模糊,認為大數據等同于以往的計算機信息處理,這些企業特別是一些中小企業根本沒有意識到成本效應原則投入一定的人力和物力來使大數據充分應用到管理會計工作中去,難以切實提高管理會計的工作效率。

(三)人才的綜合素質有待提高

    單單是能夠利用大數據處理還是遠遠不夠的,對于處理過的信息還需要管理會計人員來進行篩選、分析,進而得出對企業發展有影響的信息資源。而一些企業對管理會計人員重視程度不高,不積極對管理會計人員進行進一步培養,使得人才難以充分發揮效用。

(四)大數據信息共享存在漏洞

    一些企業在對自身數據信息的管理上存在著一些弊端,沒有對一些保密數據設置管理員權限,也沒有安排專業人員為企業安裝相應的安全防護系統,一旦出現問題難以落實到個人,容易造成企業不可挽回的損失。

四、對于大數據時代下管理會計工作的一些建議

(一)正確認識管理會計的本質

企業的管理者應當加大對內部控制管理工作的重視程度,認清管理會計有效應用對企業發展的影響和作用,不僅自身要支持管理會計工作,給予其一定的權力來積極開展信息搜集、編制、預測、分析、審計工作,而且還對其他部門提出一定要求,要求其積極配合管理會計工作,為管理會計工作的順利開展提供一定保障。

(二)重視大數據的應用

    企業應當加大對大數據應用的投入,可以投入適當的人力物力在系統硬件和軟件等方面進行全方位完善,將管理會計與大數據處理緊密相連,使管理會計運用最新系統更高效、快速地分析、預測相關信息資源,及時發現企業潛在管理風險,及時向管理層反饋結果,商定最佳解決方案。

(三)提高人才的綜合素質

企業還應當重視的管理會計人才的培養,不僅要通過嚴格的選拔程序選聘一些會計知識和信息技術掌握較為熟練的人員擔任管理會計職務,而且還要加大對管理會計人才的培訓力度,安排權威人士為其講解最新的管理會計業務處理辦法,使人才更好地為企業服務。

(四)制定一套完善的大數據信息共享制度

   首先,企業應當明確崗位權責,給予每個人一定的管理權限,不可越權,一旦出現問題能夠及時落實到個人;其次,要及時安裝防盜安全系統,防止一些不法分子通過網絡竊取企業經營、客戶、供應商等重要信息,為企業穩健發展提供一定保障。

參考文獻:

[1]湯昌盛.大數據時代會計信息化水平提升研究[J].淮南師范學院學報,2014(2).

[2]柯明,王潤統.淺談大數據對財務信息化的影響[J].財會研究,2014(9).

[3]孟巖,周航,劉沓.大數據時代環境管理會計發展探究[J].財會通訊,2015(5).



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